شرکت های حسابداری را انتخاب کنیم
یک شرکت خصوصی که در هر زمینه ای از جمله تولیدی ، بازرگانی ، خدماتی و … فعالیت می کند نیازمند مستقر نمودن سیستم مالی و واحد حسابداری می باشد حال این واحد مالی می تواند بصورت مستقل و درون سازمانی باشد یا به صورت برون سپاری و به شرکتهای حسابداری واگذار گردد .
برای اینکه بهترین انتخاب را در خصوص استقرار سیستم مالی مستقل و درون زا یا شرکت حسابداری بصورت برون زا داشته باشید ، مواردی را در ابتدا می بایست بررسی نمایید :
۱-آیا نیاز به ثبت اسناد حسابداری به صورت روزانه دارید یا خیر ؟
۲-آیا در کنار خدمات حسابداری می خواهید خدمات مالیاتی شما هم انجام شود ؟
۳- چه میزان برآورد بودجه برای این منظور در نظر گرفته اید ؟
۴- و …
در صورتی که بخواهیم اسناد حسابداری بصورت روزانه ثبت گردد و گزارش ها به روز باشد مستلزم مستقر نمودن حسابدار به صورت تمام وقت می باشید . و اگر بخواهید خدمات مالیاتی مجموعه شما نیزبه درستی انجام شود می بایست از یک مدیر مالی خبره و با تجربه کمک بگیرید تا خدمات مالیاتی مثل گزارشات فصلی ، تهیه و تنظیم اظهارنامه و … بر اساس استانداردهای لازم انجام پذیرد . در خصوص بودجه برآوردی نیز در خصوص برون سپاری یا در اختیار داشتن تیم مالی به صورت مستقل از موارد با اهمیت به شمار می آید .
حال برخی از موارد در خصوص درون زا و استقرار سیستم مالی مستقل را بررسی می کنیم :
۱-اگر تنها از یک حسابدار استفاده نماید و به دلیل نداشتن مدیر مالی حتما” در مورد مباحث مالیاتی ، گزارشات و صورتهای مالی با مشکل مواجه خواهید شد .
۲-هزینه استخدام و حقوق و دستمزد در سیستم های درون زا و مستقل زیاد می باشد .
۳-کار به صورت متمرکز انجام شده و بایگانی در دفتر شرکت انجام می شود .
۴-اجرای کار توسط یک شخص انجام شده و فرد پاسخگو یک نفر می باشد .
۵- حسابدار مستقل در دسترس بیشتری قرار دارد .
۶-امکان ترک کار توسط حسابدار مستقل وجود دارد و هزینه های مجدد را در پی خواهد داشت .
شرکت های حسابداری را انتخاب کنیم
برخی از فواید و نکات منفی استفاده از خدمات مالی بصورت برون زا بشرح زیر است :
۱-خدمات حسابداری و مالیاتی بصورت کامل و تخصصی انجام می شود .
۲-هزینه استخدام و حقوق و دستمزد وجود ندارد .
۳-بایگانی اسناد به طور معمول در دفاتر شرکتهای خدمات حسابداری انجام می شود .
۴-کارفرما می تواند فقط خدمات حسابداری را برون سپاری کند و الزامی به دریافت خدمات حسابداری ندارد و می تواند حسابداری داخلی خود را به صورت درون زا و مستقل انجام نماید که این مورد باعث کاهش هزینه ها می شود .
۵-کار به صورت تیمی انجام شده و نظارت بر روی آنبطور کامل انجام خواهد شد .
پس بهتر است شرکت های حسابداری را انتخاب کنیم تا علاوه بر کاهش هزینه ها ، اجرای خدمات مالی و مالیاتی به صورت تخصصی تر و کارامد تر صورت پذیرد .